Rattaché au directeur commercial et marketing, vous garantissez les tâches polyvalentes d’assistance pour l’équipe commerciale du groupe. Vous assurez également la gestion administrative, commerciale et juridique.
Gestion administrative :
• Préparation et maintien des documents liés à l’activité (Revues Mensuelles, Business Cases, Weekly, Processus, Procédures, instructions, KPI’s, tableaux de bord commerciaux …)
• Gestion de l’archivage selon les procédures en place
• Traitement des dossiers comptables, administratifs et juridiques en lien avec la Direction commerciale
• Préparation des réunions et déplacements, participation aux réunions du service
Gestion commerciale :
• Suivi et maintien des tableaux de bords commerciaux (CA et volumes vs budget, indicateurs de l’activité -KPI’s-,…), des tarifs clients (évolution des matières, inflation, volumes,…..) de la base des Appels d’Offres et Projets.
• Création et maintien de l’agenda des dates contractuelles, révision des tarifs.
• Rédaction et relecture des documents confiés par la Direction, préparation des supports commerciaux en Français et en Anglais (présentations, offres, contrats, …)
• Constitution et mise à jour des dossiers commerciaux, liste des contacts clients et prospects.
• Réalisation des mailings commerciaux
• Gestion des dossiers de prospection (comptes rendus de réunions, notes, plaquettes...)
• Contribution à la construction du budget
• Gestion des relations clients et des relations commerciales, veille au bon accueil des clients
• Back-office en local des commerciaux éloignés
Vous serez en étroite collaboration avec la responsable communication du Groupe pour assurer la coordination, des actions de marketing et de promotion des ventes : suivi de la réalisation et mise à jour régulière des dossiers de présentation de la société, emailing, …
Gestion juridique et financière
• Réalisation d’une première lecture des contrats clients
• Suivi de la boucle de révision et des signatures des contrats auprès des différents interlocuteurs
• Suivi et classement des contrats commerciaux, gestion du planning d’échéance et de renouvellement des contrats
• Suivi et classement des accords de non divulgation/confidentialité (NDA).
• Surveillance de la santé financière des clients, des opérations financières spécifiques (provisions sur ventes, …), gestion des impayés
• Répondre aux demandes d’information du service finance.
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