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Assistant commercial H/F
  • TCP Services
  • CDI
  • Début de contrat : Dès que possible

Description du poste

Rattaché au directeur commercial et marketing, vous garantissez les tâches polyvalentes d’assistance pour l’équipe commerciale du groupe. Vous assurez également la gestion administrative, commerciale et juridique.

Gestion administrative :

•    Préparation et maintien des documents liés à l’activité (Revues Mensuelles, Business Cases, Weekly, Processus, Procédures, instructions, KPI’s, tableaux de bord commerciaux …)
•    Gestion de l’archivage selon les procédures en place
•    Traitement des dossiers comptables, administratifs et juridiques en lien avec la Direction commerciale
•    Préparation des réunions et déplacements, participation aux réunions du service

Gestion commerciale :

•    Suivi et maintien des tableaux de bords commerciaux (CA et volumes vs budget, indicateurs de l’activité -KPI’s-,…), des tarifs clients (évolution des matières, inflation, volumes,…..) de la base des Appels d’Offres et Projets.

•    Création et maintien de l’agenda des dates contractuelles, révision des tarifs.
•    Rédaction et relecture des documents confiés par la Direction, préparation des supports commerciaux en Français et en Anglais (présentations, offres, contrats, …)
•    Constitution et mise à jour des dossiers commerciaux, liste des contacts clients et prospects.
•    Réalisation des mailings commerciaux
•    Gestion des dossiers de prospection (comptes rendus de réunions, notes, plaquettes...)
•    Contribution à la construction du budget
•    Gestion des relations clients et des relations commerciales, veille au bon accueil des clients
•    Back-office en local des commerciaux éloignés

Vous serez en étroite collaboration avec la responsable communication du Groupe pour assurer la coordination, des actions de marketing et de promotion des ventes : suivi de la réalisation et mise à jour régulière des dossiers de présentation de la société, emailing, …

Gestion juridique et financière

•    Réalisation d’une première lecture des contrats clients
•    Suivi de la boucle de révision et des signatures des contrats auprès des différents interlocuteurs
•    Suivi et classement des contrats commerciaux, gestion du planning d’échéance et de renouvellement des contrats
•    Suivi et classement des accords de non divulgation/confidentialité (NDA).
•    Surveillance de la santé financière des clients, des opérations financières spécifiques (provisions sur ventes, …), gestion des impayés
•    Répondre aux demandes d’information du service finance.



Profil recherché

  • Titulaire d’un BAC +3 dans le domaine commercial ou administratif
    Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent


  • Vous avez une très bonne maitrise de l’anglais écrit et oral


  • Horaire Flexible, 38,5 H/Sem


  • Avantages d’entreprise (intéressement, mutuelle, tickets restaurants, carte CEZAM)
    Salaire entre 26K€ et 33k€, à déterminer selon votre profil.


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